Обучение: работа с рекламациями

В своей работе мы сталкиваемся не только с благодарностью клиентов, но и с претензиями и жалобами. Как известно, большинство недовольных пациентов уходят безмолвно. Только десятая часть пациентов жалуется, ругается, давая возможность клинике исправить ситуацию. Пациенты, проблемы которых остались нерешенными, идут прямо к конкурентам.

От того, насколько сотрудник клиентского сервиса оперативно и качественно обработает запрос от пациента, снизит уровень его тревоги и недовольства, даст объективную обратную связь – будет зависть дальнейший путь пациента: останется ли он с нами в дальнейшем или уйдет с негативом в другую клинику.

Тому, как эффективно работать с конфликтными клиентами и их претензиями и будет посвящено наше обучение

В результате обучения:

  • вы узнаете причины возникновения претензий;
  • освоите алгоритм работы с претензией;
  • научитесь снимать негативные эмоции клиента и переводить претензию клиента из эмоционального состояния в конструктивное русло.
  • Познакомитесь с основными скриптами по обработке претензий
  • Узнаете, что делать во внештатных ситуациях
  • К кому обращаться за решением вопроса

Как построено обучение:

  • На изучение данного раздела вам выделяется 7 рабочих дней.
  • За это время вам необходимо изучить программу, в соответствии с учебным планом
  • Вы можете сделать это в рабочие часы своей смены, предупредив об этом заранее руководителя
  • По итогам обучения необходимо будет сдать тест, результаты которого будут у вас видны в личном кабинете

1
Регламент по работе с претензией/рекламацией
10 мин
2
Прием претензии_телефон/чат
3
Прием претензии_почта
4
Прием претензии в клинике_ресепшн
5
Работа с книгой жалоб
6
Регистрация претензии в 1с
7
Видео: создание и регистрация рекламации
8
Разбор претензии, принятие решения по итогам работы
9
Обучающее видео о работе с недовольным пациентом
10
Тест: работа с рекламациями
12 вопросов